会议厅与多功能活动空间
在半岛安排会议与休闲行程
从确定会议人数、选择厅位,到设计茶歇和宴请菜单,再到安排与会嘉宾的海岸休闲与文化参观,bd半岛可提供一套连贯的评估信息,方便活动组织者集中确认。
会务空间
不同桌型与场地布置均可沟通,按会议人数灵活排位。
会上用餐与茶歇
午宴、自助餐及上下午茶歇可按预算与口味进行初案沟通。
住宿联动
过夜嘉宾可按房型与间夜需求统一留房,减少现场协调。
半岛观光动线
海岸步道、文化场馆与手作体验可嵌入会前会后日程。
从会务到休闲,一天可如何串联
以下为常见半岛会务日程的顺序参考,具体开始与结束时间可根据贵单位行程再次调整。
先确认参加人数、桌型和签到需求。顾问同步给出会议室排布与器材建议,为后续环节留出机动时间。
按会议节奏设置上下午茶歇;正餐可选围餐或自助餐,菜单提前在预算范围内确认,宾客如有特殊忌口也可备注。
会议结束后可安排海岸散步、文化展馆或小型手作体验,所需时长和交通方式由接待顾问与活动方协商。
有住宿需求的团队可统一确认房间数量与入住离店时间,也可按会议结束时间安排行李寄存与送客衔接。
不同规模的团队均可沟通定制
会务接待方通常会根据团队性质、人数与活动时长,给出更具体的动线安排。以下为较为常见的几类活动。
客户答谢与交流
以场地品质和用餐体验为重点,可安排洽谈休息区与合影区域。
企业年会与发布活动
关注舞台视觉效果与多区域联动,按活动流程布置签到、主会场与用餐区。
团建与工会文体活动
活动项目偏向轻松互动,可在半岛场地内组织分队游戏和短程步行。
校企研学与交流
以知识分享、文化导览和分组讨论为主,根据来访人数规划半日或一日流程。
您也许想先确认这些
文旅会务行程需要兼顾场地的容纳能力、用餐时间、住宿安排与休闲节目。多数问题可以在正式预订前通过沟通快速解决,以下汇总了访客较常问到的几项内容。
若您已整理好大概的活动人数与日期,可以直接提交留言,半岛接待顾问会尽快确认档期,并视实际情况回传场地与菜单建议。
获取详情资料周末和公共假日半岛场地排期相对紧张,建议在活动前两周到四周联系接待顾问确认厅室和住宿数量。平日档期可灵活一些,最终以当天时段与实际可预订资源为准。
多功能厅可承接小规模闭门会、约百人规模的会议和分组研讨,实际人数视桌型与厅室位置而定。剧院式、课桌式、回字形与圆桌布局均可列入评估范围,提出具体人数后可由接待顾问给出排布建议。
可以。会务顾问会在整场日程中预留各环节的集合、参观及返程时间,并根据团队节奏安排海岸步道、文化场馆或手工体验等节目。活动时长和出行距离可在沟通阶段一并提出。
目前提供围餐、自助餐两种主要用餐形式,茶歇可按上下午分别布置。接待方会先了解口味偏好、餐标范围和人数,在正式确认前调整热菜、冷菜与甜品比例,不会在未知预算条件下直接定稿。
预订会场时可同步填写入住人数和间夜数。不同房型与楼层位置将结合会议议程安排,由接待顾问与客房服务人员统一确认,减少活动当日的现场协调负担。